君子签区块链电子签约打通房企数字化转型最后一公里


君子签区块链电子签约打通房企数字化转型最后一公里

房地产集团覆盖区域广、分支机构多且涉及土地开发、房屋开发、土地经营、中介服务、物业服务、招商租赁等多个业务类型,产业规模宏大,业务链复杂,项目分布各地,涉及主体多,因而对文件签署及印章管理需求较大,传统线下纸质签约模式因其文件种类多、身份识别难、签署效率低、印章管控难、签署成本高、风控能力弱等痛点已经跟不上企业信息化快速发展的步伐。而电子合同可以很好地解决房地产企业面临的以上运营和管理痛点,打通房地产企业数字化转型过程中的最后一公里。

据第三方电子合同平台发展报告显示,电子签约在房地产行业渗透率已经达到5%,并有望快速提升,以电子合同为代表的数字化工具将会成为房地产企业数字化转型的重要助推力。

房地产行业6大场景君子签区块链电子签约解决方案

君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,针对房产企业的现状和需求,可以与房产企业OA、采购软件、招投标软件、工程项目管理系统等各大软件系统集成,把所有文件、合同签署工作从线下转移至到线上,文件草拟-审核-盖章-储存-传输全过程电子化完成,覆盖工程采购的采购合同、采购订单;项目招标的招标文件、投标文件;工程施工的工程证明单、完工确认单;房产交易的认购书、购房合同;物业管理的物业服务协议、招商/租赁合同;内部管理的劳动合同、项目跟投协议等应用场景,大大减低时间、人工、管理等业务文件签署成本,不受时间、地域的限制,随时随地就可完成合同文件签署,即便是成千上万份合同文件也可轻松批量完成签署。

01 /??工程采购:采购订单、采购合同、工地收货单

房地产工程采购阶段涉及建材商、设备商、装修商等多类供应商对象,文件签署量较大,纸质文件签署需要层层递交,签署过程繁琐、漫长,内部协作效率低,且易出现冒签、代签、“萝卜章”等隐患,涉及供应商的合同易引发纠纷,一旦出现纠纷举证难度大。

君子签可以与OA、采购软件集成,通过内部业务协同的对接,实现房产企业可以直接与供应商在线签署采购订单,确认采购数量,确保信息数据统一;在线发起、审批、签署供应商合同,合同签署完成后云端自动存储,区块链加密存证,确保供应商真实身份和保障合同签署高效安全。如发生合同纠纷,还可在线验证合同真伪,在线申请出具公证书、公证保管涵、法律支持等司法服务,快速解决纠纷,维护合法权益。

02 /??项目招标:招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书

在项目招标阶段,涉及招采环节多,对象多,内容保密性要求严格,投标单位身份的可靠性难以识别。

君子签可以与招投标软件集成,可以直接实现招标文件、中标通知书、标书、合同的在线流转及电子化签署,实名认证确保评审、工程材料/设备供应商、施工单位真实身份,保障招采全过程公正、安全。

03?/??工程施工:工程证明单、完工确认单、补充协议、结算单

变更签证是很多地产企业困扰的难题之一,一方面是因为签证单数量大,另一方面,涉及签署对象多,签署效率低。

君子签可以和工程项目管理系统集成,实现合同、单据在线生成、发起和多方签署流转,便于成本及时核算和现场开工。

比如在建筑业务施工审批环节:完善设计变更流程,实现《工程证明单》《完工确认单》在线生成、发起、推送给施工单位、监理等指定对象进行签署,提升整体完工确认流程。

在补充协议&竣工结算环节:在线签订施工业务补充协议,快速完成结算单盖章,进行施工业务结算。

04?/??房产交易:认购书、购房合同

在房产交易在销售认筹、认购环节,涉及签署场景多,签署对象多,尤其是跨区域文件流转盖章频繁,集团化、组织化用章,权限管理复杂度较高,海量合同用章周期长且不可控,而且也无法确保文件内容安全。

君子签可以与业务管理系统集成,可以直接实现收据、认购书全程电子化签署,职业顾问可以在线发起电子认购书给客户,进行在线实名认证和签署,极大地优化客户购房体验,提升交易效率。

05?/??物业管理:物业服务协议、通知公告/公文、招商/租赁合同

在后期物业管理环节,涉及签署环节多,如通知公告/公文很多属于格式类文件,需求急、份数多,因此对合同签署效率要求比较高。传统纸质文件盖章,不仅耗费大量时间起草、填单盖章、人工成本,还影响文件下发效率。

君子签平台提供合同文件在线批量发起、签署等服务,物业管理人员可以将通知文件在线生成-发起签署-智能审批-批量盖章-自动下发通知业主、商户,实现全程无纸化、智能化签署,即便是成百上千份通知文件,也能在短短的几分钟之内快速完成。

再如招商租赁场景:传统纸质合同签署方式,需要业务员与商户当面确认相关信息之后并完成协议打印、写手签名、盖章、上传至业务系统,整个过程耗时长、签署效率低,易流失客户。

地产企业通过引入君子签电子合同,可以建立租赁协议标准模版,通过手机、iPad等多终端签署方式发送给商铺租户进行在线查看,完成实名认证之后即可进行在线签署,再推送给地产公司进行签署,整个签署过程最快1分钟即可完成,大大地提升业务签署效率,降低签署成本。

06?/??内部管理:劳动合同、人事类证明、项目跟投协议

大型房产企业的分公司遍布全国,往往涉及到大量劳动合同的新签、续签问题,异地签署繁琐费时、成本高,公章使用程序复杂,审批手续混乱等问题给HR带来了不小的挑战。

君子签可以将身份认证、电子签章功能与企业的HR系统进行无缝集成,之后员工可以通过短信链接快速完成签署。此外,君子签还可以为企业提供“业务通”专属业务定制系统,提供批量发起合同,短信通知签署、合同到期提醒等服务,助力房产企业内部实现数字化运营和管理。

近年来,随着数字化进程的加快,国家政策的支持以及相关法律的完善,不仅为电子签约的合法性提供了有力的支撑,也增加了大家对于电子签约的认可度。

企业数字化是未来趋势,合同数字化则是企业数字化的关键一步,选择一家专业成熟的电子合同平台对于房地产企业来说至关重要。君子签作为国内领先的%&&&&&%电子签约平台,以先进的技术和专业的服务能力助力房产企业迈入数字化时代。

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编译者/作者:君子签电子合同

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