云之家新一代智能协同云:一站式解决企事业单位收发文管理


传统企业的审批系统,流程信息不透明,流程虽已在执行,中间节点来回退回,影响了业务效率,而后续节点成员却不知情,对于公文流程审批不利因素更多。

云之家为国企和事业单位量身打造收发文政务版本,完整还原大型企业从拟稿、审阅、签发、套红、盖章、分发、办理、发文转收文的全流程公文管理,是目前市场上领先的、基于云技术的、大型企业公文管理文件流程审批系统。

云之家新一代智能协同云:一站式解决企事业单位收发文管理

一气呵成,一键生成:通常情况下,流程本身要比领导审批这件事更令人焦急。传统企业审批系统,签字、传阅、分发,等待永远要比想象中持久。即使高价购入了OA系统,也只能在PC端审批,领导出差只能搁置。同时,红头文件一旦格式不统一,又要开启繁琐的套红模板设计。而在云之家智能审批的情况下——随时随地审批签批文件,打开手机,套红、盖章、签发流程,一键生成文档。

比智能更智能的,是自定义:云之家支持自定义红头文件模板,你还可以根据实际需要快速还原传统公文内容,个性化文件流程审批系统把 “措辞”的精力留着思考更重要的事。

将特别嘱咐转化为及时批注:审批人可对文件内容进行批注,并转发至审批讨论群组,审批过程清晰可见,免于更多“回头”沟通。

再不止保险柜可以保存公章,密码也可以:待文件内容确认后,审批人可对其进行套红、盖章等操作,最简约莫过于输入密码即可自动加盖电子签章,企业审批系统请公章时代结束。

纸质文件?仅是必要的归档:当盖章生效后, 系统会自动生成PDF红头文件,可下载备份亦可打印成稿。总之,企业审批系统将有一个叫PDF的时髦替身。

云之家新一代智能协同云:一站式解决企事业单位收发文管理

上一秒审批,下一秒公告:等发文审批完成后,文件流程审批系统通过公告即可将文件自动传达给相关部门,即使再难联系到的人,一声提示,即可得知。

最快的渗透,是万人互联:而当部门收到上级发文后,并不需要再次起草部门内通知,关联发文审批单会便捷得多。文件流程审批系统只需自动将红头文件的文号、原件等信息关联至表单中,再通过审批工作流传阅、签发,至此,一个新规或消息,便以最迅速的方式,到达每一个人。

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编译者/作者:资讯与新闻

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